LES RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES
BON A SAVOIR!
Une Administration dynamique!
Comme toute école sérieuse et organisée, le Groupe Écoles MAKORA de Yamoussoukro s’est doté d’une administration expérimentée et rigoureuse, capable de tenir tous les challenges du moment. Ainsi, elle comprend plusieurs services, à savoir:
LA GERANCE
Elle est l’organe suprême de l’entreprise. Elle joue un rôle pluridimensionnel, entre autres :
- La fixation des règles de fonctionnement de l’école
- L’orientation de la politique de croissance de l’entreprise
- La planification et l’organisation des ressources humaines
DIRECTION DES ETUDES
Elle a pour rôle de recruter les professeurs ; de réaliser leurs emplois du temps et ceux des élèves ; d’élaborer les progressions avec les professeurs à partir des programmes autorisés par le ministère.
ENCADREMENT
La scolarité a pour mission de renseigner les élèves et les parents d’élèves. Les charges suivantes incombent aux responsables: Collecter tous les frais de scolarité via des convocations mensuelles ; veiller à la régularité des paiements, à la coordination des services ; d’assurer la coordination entre l’école et le Ministère de tutelle et veiller sur les élèves faire respecter l’ordre et être des conseillers
SERVICE COMPTABILITE
C’est le cœur de l’entreprise. Ce service est chargé de la gestion des biens et du contrôle de tous les flux monétaires, à savoir : La rémunération des personnels administratifs et enseignants ; L’encaissement des frais d’inscription et de scolarité; Il s’occupe du règlement des fournisseurs et de la fiscalité nationale.
GUIDE PARENTS
I) NOTE AUX PARENTS
- Lire le règlement intérieur;
- Consulter régulièrement son carnet de correspondance;
- Rencontrer régulièrement les encadreurs (Educateur, Professeurs,
Directeur des études, Chef d’établissement) de votre enfant pour
connaître ses performances, ses fréquentations et pour discuter avec
eux à son sujet;
- Participer aux réunions des parents d’élèves, aux journées portes
ouvertes et à la fête de fin d’année;
- Répondre aux invitations du Collège.
Attention !!! Ne vous fiez pas aux impressions que donnent vos enfants.
II) LE SUIVI PERSONNEL DU TRAVAIL SCOLAIRE
Parents, pour vous assurer de l’assiduité et de la fréquentation de votre enfant à l’école :
- Suivez son emploi du temps de classe;
- Contrôlez les leçons et les dates des cours et aidez-le (la) à les apprendre chaque jour;
- Réclamez les copies des évaluations écrites;
- Veillez sur sa tenue scolaire;
- Passez régulièrement au Collège.
Le projet d’éducation de votre enfant nécessite une étroite collaboration avec l’école pour sa réussite scolaire. Par conséquent, le Groupe Ecoles Makora attend de vous, chers parents, ces actions citées.
REGLEMENT INTERIEUR
Le présent règlement a pour but :
- De créer au sein de l’Etablissement une atmosphère d’ordre et de calme
favorable à un travail sérieux et profitable.
- De donner aux élèves des attitudes de discipline, de pnctualité, de propreté,
de politesse, de bonne tenue de travail, de civisme...
- D’eveiller en eux le sens des responsabiltés et de la vie en collectivité.
NB : Il sera complété par des règlements particuliers au fur et à mesure des
circonstances par des notes de service.
TITRE I : TENUES VESTIMENTAIRES
- Article 1 :
Les élèves sont tenus d’arriver au collège dans une tenue corporelle et vestimentaire correcte, propre et sans extravagance, selon le modèle exigé par
l’établissement.
ENSEIGNEMENT GENERAL
- Article 2 : Tenue des garçons
- Pantalon kaki à bas non étriqués et sans glissière
- Chemise kaki à manches courtes avec col et boutons
- La chemise doit être toujours fourrée
- Une ceinture noire ou marronn
- Cheveux coupés à ras, sans fantaisie
- Barbe et moustaches rasées.
- Article 3 : Tenue des filles
- Jupe bleue marine, volante ou paysanne. Elle doit descendre en dessous du genou
- Chemisier blanc à manches courtes, non transparent et ne devant
comporter aucune ouverture sur le dos et toujours fourré.
- Une paire de chaussures fermées
- Au premier cycle, cheveux coupés
- Au second cycle, cheveux coupés ou tressés sans mèches.
- Article 4 :
- Le port de bijoux fantaisistes, les tatouages, les vernis à ongles et
les maquillages sont interdits.
- Les foulards et les chapeaux sont également interdits et
confisqués en cas de non respect du règlement.
ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
- Article 5 : Tenue des garçons
- Pantalon bleu nuit à bas non étriqués et sans glissière
- Chemise blanche à manches courtes avec col et boutons
- Pas de pantalon asphyxiant les mollets
- Cravate toujours nouée au cou
- Cheveux coupés à ras
- Barbe et moustaches rasées.
- Une paire de chaussures fermées
- Article 6 : Tenue des filles
- Jupe bleue nuit, volante ou paysanne non plissée ou plaquée sans fente
- Chemisette blanche à manches courtes, non transparent et non
fantaisiste
- Une paire de chaussures fermées
- Le noeud toujours noué au cou
- Cheveux coupés ou tressés sans mèches
- Article 7 :
La tenue de sport est obligatoire. Elle est composée d’un short,
d’une paire de tennis et d’un maillot de sport.
- Tout autre vêtement est proscrit.
- Article 8 :
- Il est interdit de fumer, de consommer de l’alcool ou de la drogue
- Il est interdit de porter des armes (pistolet, machettes ou toutes
autres armes blanches, tout autre objet tranchant), l’usage du sifflet à l’école est interdit.
- Article 9 :
Il est interdit de circuler à vélo dans la cour de l’école et aux abords du terrain de jeux.
- Article 10:
L’introduction de tout appareil (radio, magnétophone, téléphone
portable...) pouvant pertuber le travail est formellement interdit. Tout contrevenant à cette disposition verra son appareil confisqué.
- Article 11 :
Il est strictement interdit de porter sur soi des objets de valeur (bijoux, forte
somme d’argent, montre, bracelet,...).
L’école décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
- Article 12 :
Il est formellement interdit de parler sa langue maternelle dans l’enceintre de l’établissement.
- Article 13 :
Les cours ont lieu de 07h30 à 12h20 et de 13h45 à 17h35 selon les indications ci-après.
- Article 14 :
- Le portail du collège est fermée à 07H40 le matin et est ouvert à 08H15.
- Tout élève retardaire est tenu de se présenter au Bureau de l’Educateur en vue de se faire délivrer un billet d’entrée pour le cours de 08H15.
- Après la sonnerie, le portail est fermé jusqu’à l’heure suivante
- Au delà de 08H25, aucun billet d’entrée ne sera délivré sauf en cas de force majeure.
- Article 15 : Les absebces
Toute absence non justifiée est pénalisée par un zero (00) à un devoir ou une interrogation écrité. L’annulation de la note (00) relève de la seule compétence du Directeur des Etudes. Elle doit intervenir dans les 72 heures qui suivent la reprise des cours par l’élève.
Un devoir de rattrapage est fait dès présentation du billet d’entrée.
NB : Ne pas attendre la période de calcul de moyennes pour présenter le billet.
TITRE II : HEURES DE TRAVAIL
MATIN
M1 : 07H30 - 08H25
M2 : 08H25 - 09H20
M3 : 09H20 - 10H15
RECREATION : 10H15 - 10H30
M4 : 10H30 - 11H25
M5 : 11H25 - 12H20
SOIR
S1 : 13H45 - 14H40
S2 : 14H40 - 15H35
S3 : 15H35 - 16H30
S4 : 16H30 - 17H35
TITRE IV : DISCIPLINE
- Article 16 :
Seuls les meilleurs élèves peuvent prétendre à être Chef de classe.
Le mandat des chefs et sous-chefs est valabre seulement pour l’année scolaire en cours.
En cas d’indiscipline ou de mauvais résultats, le chef ou le sous-chef est destitué et remplacé par de nouvelles élections.
Un élève redoublant ne peut prétendre être chef ou sous-chef de classe.
- Article 17 :
Il est interdit de :
- Manger en classe ou dans la cour de l’école
- Salir les murs, les portes et les salles de classe
- Jeter les bouts de papiers dans les classes et dans la cour de l’école
- Ecrire les graffitis sur les murs et sur les tables-bancs
- Uriner contre les murs (classe et clôture)
- Faire des va-et-vient dans la cour de l’école
- Les déplacements d’élèves doivent se faire sous la conduite du chef ou du sous-chef de classe.
- Article 18 :
Le bavardage, les déplacements de tables, les taquineries, les plaisanteries de mauvais goût, les mauvaises habitudes sont interdis et sanctionnés.
- Article 19 :
- En l’absence du professeur, le chef de classe est chargé de la discipline et l’ordre. A cet titre, il peut dresser la liste des perturbateurs qu’il dépose auprès des éducateurs.
Il sert de lien entre ses camarades, les professeurs et l’Administration.
- Il n’a pas qualité pour accorder des autorisations d’absence à ses camarades
- Article 20 :
- Tout cas de grossesse doit être impérativement porté à la connaissance de
l’Administration par la présentation d’un certificat de grossesse.
- Toute maladie de longue durée doit être justifiée par un certificat de maladie à déposer à l’Administration
TITRE V : RESULTATS SCOLAIRES
- Article 21 :
- Les élèves doivent prendre une part active aux cours
- Ils sont tenus d’apprendre leurs leçons en cas d’absence de leur professeur.
Ces heues sont placées sous la responsabilité du chef et de son adjoint.
- Des sanctions seront prises contre tout élève perturbateur.
- 4 heures d’absences équivalent à 1 point en moins en conduite.
- Article 22 :
Les résultats de fin de trimestre ou semestre sont consignés dans un bulletin
adressé aux parents. Ils sont aussi reportés dans un livret scolaire.
Les décisions de fin d’année (admission, redoublement ou exclusion) sont portées sur le bulletin et dans le livret scolaire
- Article 23 :
- Toute moyenne supérieure ou égale à 10 sur 20 équivaut au passage en classe supérieure.
- Toute moyenne en dessous de 08,50 sur 20 entraîne l’exclusion.
- La moyenne de redoublement est comprise entre 08,50 et 09,99.
- Il n’est pas permis à un élève de tripler sa classe.
- Article 24 :
Les punitions que peuvent encourir un élève sont, selin la gravité de la faute :
- L’exclusion temporaire d’un jour;
- Le travail communautaire (les mercredis après-midi);
- La ponction sur la note de conduite de (1 à 5) en fonction de la gravité de la faute;
- Le remplacement du matériel détruit.
- Article 25 :
En cas de faute grave, l’élève est traduit en conseil de discipline.
Les sanctions encourues sont les suivantes :
- L’avertissement;
- La ponction de points sur la note de conduite;
- Le blâme;
- L’exclusion temporaire allant de 2 à 3 jours;
- L’exclusion définitive;
- Le remplacement ou la réparation du matériel détruit
TITRE VI : SANCTIONS
- Article 24 :
Les punitions que peuvent encourir un élève sont, selin la gravité de la faute :
- L’exclusion temporaire d’un jour;
- Le travail communautaire (les mercredis après-midi);
- La ponction sur la note de conduite de (1 à 5) en fonction de la gravité de la faute;
- Le remplacement du matériel détruit.
- Article 25 :
En cas de faute grave, l’élève est traduit en conseil de discipline.
Les sanctions encourues sont les suivantes :
- L’avertissement;
- La ponction de points sur la note de conduite;
- Le blâme;
- L’exclusion temporaire allant de 2 à 3 jours;
- L’exclusion définitive;
- Le remplacement ou la réparation du matériel détruit
TITRE VII : SALUT AUX COULEURS
- Article 26 :
Il a lieu tous les lundis à 07H20 et vendredis à 17H25.
La présence des élèves à cette cérémonies est obligatoire.
- Article 27 :
Les apprenants doivent faire preuve de civisme au cours du salut aux couleurs.
CONCLUSION
Les apprenants doivent donner l’exemple et pratiquer en toutes circonstances la politesse qui facilite les rapports sociaux. C’est le témoignage de respect qu’ils manifestent à l’égard de leurs parents, de leurs amis, de
l’administration qui a pour tâche d’en faire des citoyens de demain.